Qu’est-ce qu’une charge ?
Une charge est une dépense qui ne peut pas faire l’objet d’amortissement sur plusieurs années car elle est consommée durant l’exercice comptable. Un loyer, une facture de téléphone, un salaire ou des taxes peuvent, par exemple être des charges.
Pour les dépenses immobilisables, l’administration fiscale a fixé à 500€ HT le seuil pour différencier les charges et les immobilisations. Cela implique qu’un achat d’une valeur inférieure à 500€ HT comme un petit ordinateur ou du matériel qui logiquement devrait être une immobilisation pourra entrer directement dans les charges.
Qu’est-ce qu’une immobilisation ?
Une immobilisation est un bien acheté par l’entreprise destiné à servir de façon durable à l’activité de l’entreprise au-delà de la durée de l’exercice comptable. Ces biens sont inscrits à l’actif de l’entreprise.
On considère que ces biens ont une durée de vie limitée et qu’ils s’usent avec le temps. On constate chaque année un amortissement correspondant à la perte de valeur du bien pendant l’année. L’amortissement de l’immobilisation est enregistré en charges de l’exercice.
Exemple d’immobilisations : ordinateurs, logiciels, travaux, photocopieurs, machines/outils, mobiliers, etc.
L’impact comptable de la différence entre charge et immobilisation ?
Vous ne devez pas comptabiliser les charges et les immobilisations de la même manière dans votre comptabilité. Les charges et les immobilisations font d’ailleurs partie de deux classes différentes au sein du plan comptable. De par leur caractère instantané (consommées durant l’exercice comptable), les charges vont directement s’imputer au résultat de l’entreprise. Pour l’immobilisation, seule la charge d’amortissement va s’imputer sur le résultat chaque année jusqu’à la dépréciation totale de l’immobilisation.
Un achat immobilisé sera amorti sur la durée de vie estimée du bien. Attention, lorsqu’il y a une cession d’immobilisation, il s’agit du régime des plus-values professionnelles.
Exemple : achat de matériels industriels.
Pour illustrer notre article, prenons l’exemple de l’achat de matériels industriels d’une valeur de 20 000 € HT. Cet achat servira de façon durable l’activité de l’entreprise et sera inscrit à l’actif de l’entreprise. Si l’on prend une durée d’amortissement de 8 ans et en partant du principe qu’il n’y a pas à proratiser puisque l’achat a été effectué au jour 1 de l’exercice comptable ; chaque année, 2500€ HT seront imputés sur le résultat au titre de la dépréciation de l’immobilisation.
Vous avez besoin d’explications supplémentaires sur les immobilisations et les charges ou vous voulez des éclairages sur vos problématiques comptables ? Les conseillers WITY se tiennent à votre disposition. Grâce à notre offre d’expertise-comptable 100% digitale et notre logiciel comptable, vos immobilisations ne constitueront pas une charge de travail supplémentaire pour vous !