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Lorsque vous déjeunez au restaurant dans le cadre de votre activité professionnelle, vos frais de repas peuvent être déductibles. Il s’agit soit de frais de déjeuner d’affaires ou de frais de repas individuels. Pour ces deux cas, la législation concernant la déductibilité des frais diffère.
La déductibilité des frais de déjeuner d’affaires
Lorsque vous invitez des clients, des prospects ou des partenaires dans l’intérêt de la société, les frais de déjeuner sont déductibles. Afin de justifier cette dépense lors d’un contrôle fiscal, il est impératif de conserver ces éléments :
- Une note faisant apparaître la TVA (afin de la récupérer)
- Une facture au nom de l’entreprise pour un montant supérieur à 150€ TTC
- Le nom des invités sur la note et les entités représentées (société, client, partenaire)
La déductibilité des frais de repas individuels
Les frais de repas individuels sont déductibles à certaines conditions :
- Ils doivent représenter une dépense nécessitée par la profession. Par exemple, vos frais de repas sont déductibles lorsque vous effectuez un déplacement ou si vous êtes présent sur un salon professionnel.
- Ils doivent être justifiés par la distance entre le domicile et le lieu de travail.
- Ils doivent être prouvés par une pièce justificative.
Toutefois certains frais de repas ne sont pas déductibles tels que :
- Les frais de repas pour convenances personnelles, par exemple inviter son conjoint
- Les frais de repas de famille
- Le frais de repas en week-end
- Les frais de repas hors de l’exercice de la profession
Le montant déductible pour les frais de repas individuels
L’administration fiscale prend seulement en considération la différence entre le montant du repas et les frais minimums de repas rendus nécessaires par l’exercice de la profession.
En 2019, le montant du forfait repas est de 4,80 €. Le forfait jour est donc de 9,60€.
Le montant déductible est la différence entre les frais de repas et le forfait repas. Pour une facture de déjeuner de 20€, le montant déductible est de (20 – 4.80) 15,20 €.
Toutefois, la limite d’exonération des frais de repas est fixée à 18.60€ pour un salarié. Au-delà, la dépense est jugée comme excessive et n’est pas déductible en principe.
Vous souhaitez en savoir plus sur vos frais de repas ou vous avez des questions concernant votre comptabilité ? L’équipe WITY se tient à votre disposition pour vous conseiller.